Informazioni in materia di trattamento dei dati personali conferiti a Gruppo del Fare
Le seguenti informazioni sono state redatte ai sensi dell’art. 13 del DLGS n. 196/2003 (c.d. “CODICE DELLA PRIVACY”) e degli artt. 13 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. “GDPR”), applicato dal giorno 25 maggio 2018, e descrivono i trattamenti dei dati personali conferiti a Gruppo del Fare (TITOLARE del TRATTAMENTO) da Clienti e Fornitori, attuali o potenziali, nonché da chiunque navighi nel sito web aziendale.
La presente informativa non si riferisce, invece, ai trattamenti dei dati personali realizzati da Gruppo del Fare quale Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali per conto di altri Titolari.
1) Titolare del trattamento dei dati personali:
– Gruppo del Fare.
2) Tipologia dei dati personali trattati:
– Normalmente sono trattati dati personali quali:
- nome, cognome;
- numero di utenza telefonica;
- indirizzo e-mail;
- codice IP;
- indirizzo postale;
- codice fiscale e/o partita iva;
- coordinate bancarie.
– Non sono trattati consapevolmente dati personali “sensibili”, in grado cioè di rivelare l’origine razziale e/o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato.
3) Modalità di conferimento dei dati personali:
– I dati personali possono essere conferiti attivamente dall’interessato, attraverso la loro comunicazione al titolare mediante la parola (di persona o per il tramite di apparecchiature telefoniche o via web, ad es.: videochiamate) o in forma scritta (invio di documenti via e-mail, fax, servizio postale, ecc.).
– I dati personali possono essere conferiti dall’interessato in via automatica, attraverso la navigazione nel sito web di Gruppo del Fare. Si veda, sul punto, la cookie policy di Gruppo del Fare: http://www.gruppodelfare.org/politica-dei-cookie-di-questo-sito-in-ottemperanza-alla-direttiva-del-garante-della-privacy
4) Modalità di trattamento dei dati personali:
– I dati personali sono trattati principalmente con sistemi informatici ed automatizzati.
– I dati personali possono essere inoltre trattati con modalità manuale e supporto cartaceo.
– In ogni caso, il titolare adotta le più adeguate misure organizzative e tecnologiche per garantire la sicurezza dei dati personali trattati.
5) Finalità del trattamento dei dati personali:
a) precontrattuali e contrattuali: per la stipulazione e l’esecuzione di rapporti contrattuali con clienti e/o fornitori, attuali o potenziali;
b) promozionali: previo specifico consenso dell’interessato, per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale e promozionale relative alle attività ed ai servizi del titolare. In ogni caso, il titolare ha la facoltà di inviare a chi è già cliente comunicazioni commerciali e promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli già forniti;
c) previste dalla legge: per l’adempimento di obblighi imposti al titolare dalla normativa italiana o comunitaria.
6) Natura del conferimento dei dati personali:
– Il conferimento dei dati personali per finalità contrattuali (a), per finalità di selezione del personale (b) e per le finalità previste dalla legge (d) è facoltativo: il mancato, erroneo o parziale conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di instaurare rapporti di carattere contrattuale o precontrattuale con il titolare.
– Il conferimento dei dati personali e per finalità promozionali (c) è facoltativo: il mancato, erroneo o parziale conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità dell’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, mentre l’interessato potrà comunque richiedere al titolare prestazioni di carattere contrattuale.
7) Base giuridica del trattamento dei dati personali:
a) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità contrattuali è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o delle intese precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
b) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità di selezione del personale è l’esecuzione delle intese precontrattuali ed eventualmente contrattuali su richiesta dell’interessato.
c) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità promozionali è il libero e specifico consenso espresso da parte dell’interessato.
d) La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per finalità previste dalla legge è la legge italiana o dell’UE.
8) Periodo di conservazione dei dati personali:
a) I dati personali trattati per le sole finalità contrattuali vengono conservati normalmente per la durata del contratto o più a lungo, se richiesto dalla legge italiana o dell’UE.
b) I dati personali trattati per le sole finalità di selezione sono conservati per un periodo di tempo coerente con le concrete esigenze di ricerca del personale del titolare e con la disponibilità media dell’interessato.
c) I dati personali trattati esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
d) I dati personali trattati per finalità previste dalla legge vengono conservati per tutto il tempo richiesto dalla normativa italiana o comunitaria.
9) Comunicazione o diffusione dei dati personali:
– I dati personali conferiti possono essere comunicati esclusivamente a dipendenti o collaboratori del titolare oppure a consulenti esterni (quali avvocati, commercialisti ecc.) esclusivamente per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte.
– I dati personali conferiti a Gruppo del Fare non vengono diffusi.
10) Diritti dell’interessato al trattamento dei dati personali:
All’interessato è riconosciuto il diritto di ottenere:
– l’accesso ai dati personali conferiti, onde ricevere informazioni quali l’origine degli stessi le finalità e le modalità del trattamento, gli eventuali destinatari della comunicazione dei dati, il periodo di conservazione; il nominativo del titolare o degli eventuali contitolari e, se nominati, del responsabile del trattamento, sia interno che esterno;
– la rettifica, la modificazione o l’integrazione dei dati personali conferiti;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o pseudonima dei dati personali conferiti, nonché il blocco di quelli trattati in violazione di legge;
– la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti;
– il trasferimento dei dati personali conferiti ad un altro titolare del trattamento;
l’interessato ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei dati personali conferiti.
I diritti elencati potranno essere esercitati inviando una comunicazione via e-mail all’indirizzo: info@gruppodelfare.org.
Da ultimo, l’interessato ha la facoltà di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it).
11) Contatto per richiedere ulteriori informazioni:
– L’interessato può contattare i nostri uffici via e-mail all’indirizzo dedicato: info@gruppodelfare.org per richiedere qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento in materia di trattamento e tutela dei dati personali conferiti a Gruppo del Fare.